Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung zum Bewerbungsverfahren:


Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Bearbeitung während des gesamten Bewerbungsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen.

Bitte lesen Sie sich die folgenden Informationen sorgfältig durch. Indem Sie bei Ihrem Bewerberformular im Anschluss ein Häkchen bei der Zustimmung zur Datenschutzerklärung setzen, erklären Sie sich mit der hier dargestellten Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen einverstanden. Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO.

Sollten Sie der vorgenannten Datenschutzerklärung nicht zustimmen, so ist es leider nicht möglich, dass Sie sich über dieses Bewerberportal elektronisch bei uns bewerben.


Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne des Art. 4 Ziff. 7 DSGVO ist die:

Paul Daut GmbH & Co. KG
Schmeerplatzweg 11
33378 Rheda-Wiedenbrück

Datenschutzbeauftragter

Leo Meyer-Schene

Ziepelkamp 8 - 26901 Lorup

E-Mail: datenschutz(at)sprehe.de



Aufsichtsbehörde
Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die Paul Daut GmbH & Co. KG nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich mit Ihrer Beschwerde an jede Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden.

Die gem. Art. 55 DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde der Länder ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Homepage: https://www.ldi.nrw.de


Ihre Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

Darüber hinaus können Sie Ihre Rechte auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO oder Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO oder das Recht auf Widerspruch, sofern die Verarbeitung nach Art. 6 DSGVO erfolgt, nach Art. 21 DSGVO jederzeit geltend machen. Dies gilt auch für ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, sofern sie die verarbeiteten Daten selbst zur Verfügung gestellt haben.

Sollten Sie uns Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit.a oder Art. 9 Abs. 2 lit.a DSGVO zur Verfügung gestellt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird. Ihren Widerruf senden Sie bitte per Mail an info(at)sprehe.de oder auf dem Postweg an die Personalabteilung o.g. Anschrift.


Bewerbungen, Zwecke und Umfang der Datenverarbeitung
Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse
und weitere eingereichte Unterlagen erfasst.
Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Durchführung Ihres Bewerbungsverfahrens in unserem Unternehmen und somit die etwaige Begründung eines neuen Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG-NEU.
Zweck der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlage:
Persönliche Angaben, die Sie uns über das Bewerberportal überlassen, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zweckgebunden, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit.b DSGVO, Erfüllung eines Vertrages oder vorvertragliche Maßnahmen.
Empfänger/ Kategorien von Empfängern:
Eine Weitergabe der Daten an Dritte schließen wir grundsätzlich aus.
Ihre Daten werden in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht und werden von uns vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. Ihre Daten werden auf den Systemen der unseres Softwarepartners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet.
Sie erklären sich damit einverstanden, dass während des Bewerbungsprozesses Mitarbeiter/innen des Personalbereichs, des jeweiligen Fachbereichs und des zuständigen Gremiums (Betriebsrat, ggf. Schwerbehindertenvertretung) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Ihre Daten werden ausschließlich von einem eingegrenzten Benutzerkreis verwendet. Ihre persönlichen Daten werden in keiner Form von uns oder durch uns beauftragte Personen an Dritte weitergegeben, außer wir sind zur Weitergabe aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen verpflichtet (z. B. an staatliche Einrichtungen).

Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:
Es gelten die allgemeinen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen.
Sollte ein Arbeitsverhältnis nicht zustande kommen, werden wir Ihre Daten zum Ende des ersten Jahres nach Übermittlung der Absage an Sie anonymisieren.
Bewerber Pool
Sollte Ihnen zum Zeitpunkt ihrer Bewerbung keine geeignete Stelle angeboten werden können, besteht die Möglichkeit, die von ihnen im gesamten Bewerbungsverfahren angegebenen/ übermittelten Daten auch nach Abschluss im Talentpool erhoben, verarbeitet und genutzt werden können. Dies geschieht zur Kontaktaufnahme für berufliche Zwecke und zur möglichen Berücksichtigung bei einer späteren Stellenvergabe. Dieser Nutzung stimmen Sie gesondert zu.
Sofern eine Speicherung im Bewerberpool gewünscht und eingewilligt wurde erfolgt die Anonymisierung zum Ende des zweiten Jahres. Ein Zugriff und eine Verwendung Ihrer persönlichen Daten seitens unseres Unternehmens ist dann nicht mehr möglich.

Sollte ein Arbeitsverhältnis zustande kommen, werden wir die uns übermittelten Daten in dem Umfang, wie es zur Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses erforderlich ist (§ 26 BDSG), speichern und verarbeiten. Dies betrifft insbesondere Ihre Stammdaten und die Daten zu Ihrer Qualifikation und Ihrem beruflichen Werdegang einschließlich Ihres Bewerbungsanschreibens. Die Speicherdauer bemisst sich nach der Dauer des Arbeitsverhältnisses und der Erforderlichkeit der über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses hinausgehenden Speicherung für die Wahrnehmung berechtigter Interessen, insbesondere zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Ansprüche/n aus dem Arbeitsverhältnis (§ 26 BDSG) oder aus anderen Sachverhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutzgrundverordnung) und endet mit Ablauf der allgemeinen Verjährungsfristen (drei Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres der Vertragsbeendigung); sollten gesetzliche Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten länger sein, sind diese maßgeblich.


Keine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Soweit in den vorherigen Kapiteln keine anderslautenden Angaben gemacht wurden, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben Eine Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten hat u.U. zur Folge, dass Ihre Teilnahme am Bewerbungsverfahren nicht möglich ist.